Hoe registreer je op immaterieelerfgoed.be?

Wat zijn de voorwaarden om een praktijk te registreren op de Grote Verzameling?

Om een praktijk op immaterieelerfgoed.be te kunnen registreren, moet die aan een aantal basisvoorwaarden voldoen:

  • De praktijk vindt plaats in Vlaanderen of Brussel.
    Praktijken die zich uitsluitend buiten deze regio’s afspelen, komen niet in aanmerking. Praktijken die elders wortels hebben maar ook hier beoefend worden, kunnen dus wél geregistreerd worden.
    Denk aan:

    Syrische koffie: een welkomstkoffie

    Syrische koffie: een welkomstkoffie

    © Tine Van de Vel

    Bluesdansen in Vlaanderen

    Bluesdansen in Vlaanderen

    © Juls Sobrón

    Hackerspace Brussel

    Hackerspace Brussel

    © Jurgen Gaeremyn

    • De praktijk is vandaag nog levend.
      Enkel levende praktijken die vandaag nog uitgevoerd worden, kunnen worden geregistreerd. Historische beschrijvingen van verdwenen gebruiken zijn geen immaterieel erfgoed. (Er bestaat wel een grijze zone, zoals bij zeldzame praktijken die net zijn verdwenen maar waarvan pogingen worden ondernomen om ze te heractiveren.)

    • De erfgoedgemeenschap (h)erkent de praktijk als erfgoed.
      De mensen die betrokken zijn bij de praktijk – als beoefenaars of als sympathisanten – moeten de traditie, gewoonte, ritueel, … zelf beschouwen als waardevol immaterieel erfgoed.

    • Strikt commerciële of privé-activiteiten worden niet opgenomen.
      Praktijken die enkel in een commerciële context voorkomen of enkel binnen de privésfeer (zoals binnen één gezin) plaatsvinden, worden niet opgenomen. Wel kunnen bredere tradities met commerciële componenten aanvaard worden. Denk bijvoorbeeld aan:

      Het maken van Hasseltse speculaas

      Het maken van Hasseltse speculaas

      © Bakkerijmuseum Veurne

      Marqueterie en Boulle meubels herstellen

      Marqueterie en Boulle meubels herstellen

      © Walter Vaes

      Diamantbewerking in Vlaanderen

      Diamantbewerking in Vlaanderen

      © Diamantmuseum Brugge

      Twijfel je of een praktijk in aanmerking komt?
      Neem een kijkje bij de ‘Veelgestelde Vragen’ of neem contact op via celine@werkplaatsimmaterieelerfgoed.be

      Waarom zijn er voorwaarden?

      Immaterieelerfgoed.be is een platform van de Vlaamse overheid en wordt beheerd door Werkplaats immaterieel erfgoed. Om dit platform werkbaar, betrouwbaar en duurzaam te houden, gelden er enkele duidelijke voorwaarden. Zo garanderen we dat de informatie op de website relevant, actueel en in lijn met het beleid rond immaterieel erfgoed blijft.

      Hoe kan je een praktijk aanmelden?

      Er zijn twee manieren om een praktijk in te dienen op immaterieelerfgoed.be: met of zonder persoonlijk account.

      1. Registreren zonder persoonlijk account 

      1. Onderaan de homepage klik je op ‘Voeg jouw erfgoed toe’.
      2. Je krijgt een kort invulformulier.
      3. Na het indienen ontvang je automatisch een bevestigingsmail.
      4. Een moderator bekijkt de tekst en stuurt eventueel bijkomende vragen of feedback via mail.
      5. Na overleg en akkoord wordt de praktijk online geplaatst.
      6. Je ontvangt nog een bevestigingsmail met een link om alsnog een persoonlijk account aan te maken.

      Let op: per e-mailadres kan je maar één inzending doen via dit korte formulier. Wil je meerdere praktijken registreren, dan moet je een persoonlijk account aanmaken.  

      2. Registreren met persoonlijk account 

      1. Op de homepage klik je rechtsboven op Aanmelden’ en maak je een account aan.
      2. Na het inloggen kom je op je persoonlijke startpagina.
      3. Klik op ‘Voeg nieuw erfgoed toe’ en vul het uitgebreide formulier in. Hier kun je ook meer details toevoegen, zoals een video of extra info over tijd en locatie.
      4. Je kiest of je de tekst eerst opslaat als concept of meteen indient.
      5. Na verzending bekijkt een moderator je inzending. Na goedkeuring komt je praktijk online.
      6. Wil je later nog iets aanpassen? Dat kan altijd via je account. De aanpassing wordt opnieuw gecontroleerd en je krijgt een mail wanneer de update gepubliceerd is.

      Moderatiecyclus in het kort 

      1. Inzending van de praktijk
      2. Eerste controle op basisvoorwaarden & tekst
      3. Feedback & bijsturen (zo vaak als nodig)
      4. Publicatie op immaterieelerfgoed.be
      5. Bekendmaking (website, Facebook, Instagram, eventueel ook nieuwsbrief)

      Wat gebeurt er na publicatie?

      Wanneer je praktijk gepubliceerd wordt op immaterieelerfgoed.be, wordt dit ook aangekondigd via de Facebook- en Instagrampagina van het platform. Daarnaast wordt in de nieuwsbrief van Werkplaats immaterieel erfgoed een selectie van nieuwe praktijken extra in de kijker gezet. Als jouw praktijk daarbij hoort, krijg je een seintje via e-mail. 

       *Het registratieformulier zal, samen met onze hele website, vernieuwd worden in de loop van 2026. Deze stap-voor-stap handleiding zal overeenkomstig geüpdatet worden.