Stap-voor-stap door het registratieformulier

Het registratieformulier op immaterieelerfgoed.be is een handig online invulformulier. Aan de hand van enkele gerichte vragen verzamel je informatie over je erfgoedpraktijk.


Als je het formulier verstuurd hebt, kijkt Werkplaats immaterieel erfgoed dit nog even na. Samen maken we er een duidelijke, samenhangende tekst van. Die komt daarna op de Grote Verzameling op immaterieelerfgoed.be .  Grote Verzameling op immaterieelerfgoed.be is een open verzameling van erfgoedpraktijken die mensen zelf aanmelden als immaterieel erfgoed.

     *Het registratieformulier zal, samen met onze hele website, vernieuwd worden in de loop van 2026. Deze stap-voor-stap handleiding zal overeenkomstig geüpdatet worden.

    Hoe kan je een praktijk aanmelden?

    Er zijn twee manieren om een praktijk in te dienen op immaterieelerfgoed.be: met of zonder persoonlijk account.

    1. Registreren zonder persoonlijk account 

    1. Onderaan de homepage klik je op ‘Voeg jouw erfgoed toe’.
    2. Je krijgt een kort invulformulier.
    3. Na het indienen ontvang je automatisch een bevestigingsmail.
    4. Een moderator bekijkt de tekst en stuurt eventueel bijkomende vragen of feedback via mail.
    5. Na overleg en akkoord wordt de praktijk online geplaatst.
    6. Je ontvangt nog een bevestigingsmail met een link om alsnog een persoonlijk account aan te maken.

    Let op: per e-mailadres kan je maar één inzending doen via dit korte formulier. Wil je meerdere praktijken registreren, dan moet je een persoonlijk account aanmaken.  

    2. Registreren met persoonlijk account 

    1. Op de homepage klik je rechtsboven op ‘Aanmelden’ en maak je een account aan.
    2. Na het inloggen kom je op je persoonlijke startpagina.
    3. Klik op ‘Voeg nieuw erfgoed toe’ en vul het uitgebreide formulier in. Hier kun je ook meer details toevoegen, zoals een video of extra info over tijd en locatie.
    4. Je kiest of je de tekst eerst opslaat als concept of meteen indient.
    5. Na verzending bekijkt een moderator je inzending. Na goedkeuring komt je praktijk online.
    6. Wil je later nog iets aanpassen? Dat kan altijd via je account. De aanpassing wordt opnieuw gecontroleerd en je krijgt een mail wanneer de update gepubliceerd is.

    Wat zijn de verschillende velden op het registratieformulier?

    ZONDER persoonlijk account
    MET persoonlijk account
    1. Titel (max. 120 tekens)
    Wat wil je toevoegen aan de grote verzameling?
    2. Beschrijving
    Beschrijf je erfgoedpraktijk (max 5000 tekens*)
    3. Thema - Domein
    Met welke thema’s heeft het erfgoed een link? Meerdere aanvinken mag*
    4. Websites & sociale media
    Voeg een of meerdere linken toe. Tip: publiek toegankelijk
    5. Wie ben je?
    Voornaam, achternaam, e-mailadres, organisatie, website
    6. Extra info
    Straat, huisnummer, plaats, postcode, telefoonnummer
    7. Voeg één beeld toe
    Naam fotograaf, auteur of copyright info beeld.
    Tip: Kies een aansprekende foto
    8. Akkoordverklaringen en inzenden
    Het aanvinken van deze checkboxes is verplicht
    1. Titel (max. 120 tekens)
    Welk erfgoed wil je op de website laten zien?
    2. Beschrijving
    Beschrijf je erfgoedpraktijk (max 5000 tekens*)
    3. Thema - Domein
    Met welke thema’s heeft het erfgoed een link? Meerdere aanvinken mag*
    4. Websites & sociale media
    Voeg een of meerdere linken toe. Tip: publiek toegankelijk
    5. Trefwoorden
    Selecteer een of meerdere trefwoorden
    6. Locatie
    Waar doe jij of de groep dit?
    7. Tijdstip
    Gaat het op een specifiek moment door?
    8. Betrokkenen
    Wie is er nog bij betrokken?
    9. Voeg één beeld toe
    Tip: Kies een aansprekende foto
    10. Video
    (niet verplicht)
    11. Akkoordverklaringen en inzenden
    Het aanvinken van deze checkboxes is verplicht
    *Is je tekst langer dan 5000 tekens? Neem contact op met celine@werkplaatsimmaterieelerfgoed.be. Dan bekijken we samen of je een langere tekst kan publiceren.
    Trefwoord:
    Meer weten: